Appel à candidature: Secrétaire (F)

SYNEG International recherche activement 01 Secrétaire (F) Référence du présent avis, à rappeler lors de la soumission de la candidature : S/SYNEG/2023 Lieu d’exécution du contrat : Yaoundé

Responsabilités :

• Fournir un appui professionnel à la Direction.

Tâches spécifiques :

• Réceptionner, trier, enregistrer, les documents reçus et destinés à la Direction ;

• Classer et archiver les documents ;

• Établir des systèmes et des procédures de suivi interne pour le courrier et les documents ;

• Rédiger ou aider à la rédaction des correspondances ;

• Assurer la distribution des courriers départs en collaboration avec la hiérarchie ;

• Gérer les appels téléphoniques (répondre, les acheminer et prendre correctement les messages) destinés à la Direction ;

• Maintenir la liste des contacts téléphoniques à jour ;

• Exécuter toute autre tâche qui lui serait demandée selon les besoins et les consignes de la Direction.

Exigences du poste

Formation Académique

• Avoir un diplôme de niveau de BAC +2 au moins en secrétariat.

Expérience professionnelle

• Avoir au minimum 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire.

Habilités

• Bonne capacité de communication et facilité d’expression ;

• Capacité de planifier à l'avance, de concevoir et de gérer des plans de travail, d'anticiper les besoins, les problèmes et les obstacles afin de travailler de manière efficace tout en gardant le calme face à la pression d'échéanciers serrés ;

• Grande capacité de discernement et à mener plusieurs tâches de front dans un environnement en constante mutation ;

• Être motivée, proactive et flexible et faisant preuve de bon jugement ;

• Bonne aptitude à prendre des initiatives au nom du Directeur ;

• Prêt à effectuer des tâches nouvelles et complexes ;

• Bonne connaissance des pratiques, des procédures et des systèmes administratifs du bureau, y compris les systèmes de classement.

• Bonne connaissance du français et/ou de l’anglais (parlé et écrit) ;

• Bonne capacité d’adaptation au changement ;

• Bonnes capacités rédactionnelles (traitement, mise en forme des notes, des courriers, rapports, etc.) ;

• Bonne capacité de gestion des priorités ;

• Très bonnes connaissances des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.) ainsi qu’aux techniques de l’information et de la communication ;

• Avoir un bon esprit d’équipe ;

• Avoir de bonne capacité d’organisation et de responsabilité.

Habilités au travail

• Ponctualité ;

• Capacité à maintenir un espace de travail propre et ordonne.

Attitudes

• Grand sens de confidentialité et de discrétion ;

• Accueillante et chaleureuse ;

• Bonnes relations interpersonnelles.

Constitution du dossier de candidature

• Une lettre de motivation adressée au Directeur ;

• Un curriculum vitae actualisé.

COMMENT POSTULER?

Le dossier complet doit être transmis à l’adresse électronique suivante : recrutement.syneg@gmail.com

Délai: le 28/04/2023, délai de rigueur.

NB: Ne donnez pas d'argent pour obtenir un emploi